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鑫彩网彩票重庆市开州区人民医院是一所集医、教、研于一体的综合性三级甲等医院。始建于1940年,与市级科研机构——重庆市三峡库区自然疫源性疾病临床防治研究所实行院所合一管理。占地8.5万㎡,业务用房15.5万㎡,开放床位1600张,资产总值10.7亿元。承担开州区168万余人口及周边地区约20万人口的医疗保健服务,综合实力居重庆市区县医院前列。 医院荣誉:先后获得全国卫生系统先进集体、全国院务公开示范点、鑫彩网彩票全国敬老文明号、重庆市五一劳动奖状、重庆市白求恩精神示范医院、重庆市“三好一满意”活动先进单位、重庆市园林式单位等荣誉,连续三年被评为重庆市优质护理服务先进单位,连续四年入列全国百强县医院。

开县人民医院科研管理补充规定

文章来源: 作者:科教科 发布时间:2014年08月06日 点击数:235 字号:

开县人民医院科研管理补充规定

 

为加强我院科研项目的科学化、规范化管理,合理有效地使用科研经费,保证科研项目的顺利进行,推动科研项目按计划、高质量结题,督促科研项目多出成果,出好成果,结合我院实际,特对《科研管理规定》作如下补充规定。

一、科研经费管理流程

(一)使用原则

凡直接用于科研工作的项目经费和为科研服务的其他经费,均纳入科教科统一管理,按照“分类管理,单独核算,专款专用,严格审批”的原则使用科研经费。

(二)使用程序

1.医院经费管理

有资助经费的各级科研项目,待科研项目立项文件正式下发后科教科向课题组、项目承担科室、财务科、审计科发布课题立项实施通知,督促课题组及承担科室加强课题的实施和管理,以期顺利完成科研任务;财务科建立科研经费专账,并拨付相关的配套经费;审计科对计划课题项目进行经费决算审计,无审计报表或审计不过关者不予办理结题。

2.经费批报程序

1)各类科研经费到位后,由科教科会同财务科对每一项目建立经费专账,并对科研经费使用情况进行登记。科研经费使用实行项目主持人负责制,项目组其他成员使用经费,必须经主持人签字同意。

2)报销程序:①课题经费使用人申领《开县人民医院科教专项经费支出申报表》,详细填写经费用途及使用明细,出具有效的报销发票;②填写后经项目负责人同意、科教科审查、财务科审核、分管副院长审批同意后交科教科与财务科;③在财务科领取经费报销单,项目负责人填写单据后经科教科审核、签字盖章后按医院财务制度报销程序进行审签报销相关费用;④财务科需将支出经费划入其科研经费专账,年底科教科与财务科对全年的科研经费使用情况进行核对。

3.项目组经费管理

项目负责人需对课题经费使用情况进行登记,建立专门的经费使用登记本。科教科将每月对科研项目进展情况进行考核,并核对经费使用情况,凡发现登记不实,使用不规范的将按照《科研管理规定》相关要求进行处罚。经费本每年年终审核一次,项目结题时将项目经费使用决算表与项目进展报告一并报送科教科,由审计科对项目经费决算表进行审计。

(三)经费监督

1.科研经费的使用必须严格按照医院规定执行,纳入医院财务统一管理,不得截留、挪用。

2.科教科结合年度项目检查对科研经费收支情况进行检查,对违反《科研管理规定》相关要求的项目,医院将终止该项目科研经费使用,并根据其情节轻重提请相关部门给予相应的政纪处理。对终止项目的科研经费,报请院长办公会批准后,将其转入医院科研基金专账。

3.结余经费处理。项目结题时项目组应及时结算经费。对完成项目研究任务并通过市、厅级以上鉴定(评审、审定、认定)并办理成果登记,或获准专利登记,经费有结余的,结余经费按下列办法处理:如项目主持人愿转入新项目使用者,可全额转入新项目;如结余经费不愿转入新项目,则将其中50%奖励给项目组,50%转入本院科研基金;如研究成果获市(厅)级以上奖励,可将所余科研经费全部奖励给项目组。

二、科研耗材申请流程

项目组在购买原材料、试剂等消耗品或仪器设备前,需到科教科申请登记,对物品购买原因、目的进行情况说明,经科教科核实后报院长办公会讨论审批同意后再从医院正规采购渠道申请采购,采购到位后,课题组进行领用,并按照科研经费报销程序对所购物品进行报销,计入科研专项经费支出。

部分需开展相关实验的科研项目,如在我院尚不能开展需在外租借实验场所,使用他人实验器材、试剂、原材料等情况,项目组也需到科教科申请登记,作出书面情况说明,经科教科核实后报院长办公会讨论审批同意后方可进行,在实验结束后需依据实验所产生费用相关正规发票按照医院科研经费报销程序进行报销。

严禁课题组私自购买原材料、试剂等消耗品或仪器设备,未经批准购买上述物品或租借实验场所,使用他人实验器材、试剂、原材料,对报销项目或经费额度弄虚虚假等情况,凡发现上述情况者医院将不予报销相关费用。

三、科研结题流程

(一)项目结题申报程序

1.各类科研项目按照课题计划任务书或合同在规定时间内完成相应的科研任务,并提前3个月向科教科提出结题申请。结题申请需提交的材料包括:结题申请表、结题报告、科研原始记录(包括原始数据、照片、实验记录等有关材料)科研结果证明、经费开支与决算表、审计合格证明等。

2.科教科在接到全部材料的15个工作日内组织专家对课题进行院内结题论证,对其所提供的材料就完成该科研项目的质量、水平进行初审(按优、良、中、差评定),是否同意上报相关部门进行结题并鉴署审查意见。

3.科教科根据初审结果对符合结题要求的项目上报相关部门。凡不符合结题要求或结题情况不理想的项目负责人应填写结题延期申请,并及时补充修改结题材料。

(二)结题、验收的标准及要求

1.标准

1)项目研究是否按原计划完成《计划任务书(协定书)》或合同所规定的技术指标;

2)项目研究成果中提出的理论、观点、方法和建议方案是否具有创造性和科学性;

3)项目研究成果所依据和使用的资料、数据是否准确、完整;

4)项目研究所采用的方法以及手段是否具有可靠性和先进性;

5)研究成果有哪些理论意义和应用前景、技术的先进性及成熟程度达到何种水平,能够取得怎样的综合效益;

6)项目研究尚存在哪些不足,该领域尚有什么问题值得进一步研究,有何研究计划。

7)科研经费使用是否合理。

2.要求

1)各项目负责人结合本项目的特点,正确掌握和运用上述标准。

2)未通过医院初审或上级验收的项目,允许课题组申请在一年内对其结果进行修改、加工,并在规定期限内重新申请验收,科教科将不定期进行课题进展情况检查。第二次验收不合格者,按项目未完成处理,项目负责人两年内不得申请各级、各类科研项目,对因人为原因导致不能结题或研究达不到预定目标的项目视情况追回全部或部分研究经费。凡未按计划时间完成并已超过一年以上、又无正当理由的项目,也照此处理。

3)调离医院的项目主持人,若委托其他人主持,按程序经项目下达部门批准,项目仍按原计划执行;若无委托代理人,报项目下达部门同意后,由科教科按规定办理有关事宜;主持人外出一年以上(含一年)不能实际从事该项目研究,并无明确项目代理主持人的,参照项目主持人调离情况酌情处理。

4)确需延期、计划修改、终止或撤销的科研项目,必须提出申请,说明情况,按照《科研管理规定》中课题研究计划的变更进行办理。

(三)结题时间

具体结题时间按照相关部门结题要求进行,医院结题初审时间定于每年的6月和12月进行。科教科在每年的5月和11月将到期课题通知项目负责人, 课题负责人在规定时间内上报结题申请相关材料,逾期不办者,将终止该项目。

(四)科研结题鉴定

科研项目需按时结题,在合同规定的期限内完成相应的科研任务,科教科将组织专家按照规定的形式和程序,对科技项目进行审查和评价并作出相应的结论,然后上交上级科研主管部门进行鉴定。项目负责人应做好项目结题准备工作并上交下列科研结题鉴定相关材料。

1.科研项目申请书

2.科研项目申报合同(计划任务书)

3.科研成果鉴定申请表

4.科研课题总结报告、技术研究报告

5.成果查新报告

6.发表论文复印件

7.单位初审鉴定意见

8.其它材料

(五)其他

1.申请结题的项目经医院专家组评审完毕后,科教科负责将结题情况通知有关个人与科室。

2.项目确认结题后,其剩余经费和用科研经费购买的仪器、设备的产权、使用权按科研经费管理相关规定办理。

3.县级以上课题结题后,应及时将科研成果一份上交科教科,以供存档并申报请奖。

4.资助项目的有关论著、论文等成果鉴定材料均应标注“某某项目资助”字样,未标注的验收时不计。

5.项目主持人申报新项目时,科教科将专家组对完成项目所评定的等级及相关材料,提交项目评审专家组参考。

四、科研请奖流程

(一)科研成果登记

凡获得科研鉴定审核通过的科研成果需到科技行政主管部门进行科研成果登记,再将科研结题证书复印件及成果登记相关材料复印件到科教科登记备案,只有进行成果登记才能进行请奖工作。

(二)科研成果请奖

按照上级科研主管部门要求,单位推荐在规定时限内已经结题并获得成果且进行科技成果登记的项目(含鉴定、验收、评审、评估、专利授权、行业审定、有关部门确认等)向上级申报请奖,由课题负责人按照要求组织具体的请奖材料。

五、组织纪律

项目组需严格按照上述要求及《科研管理规定》对科研经费使用、结题、成果获奖情况进行管理,如有违背者将依据医院科研管理相关要求进行惩处。

、本规定自下发之日起施行,与《科研管理规定》相悖之处按本规定执行。

七、本规定由科教科负责解释。

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